CARACTERÍSTICAS GENERALES

Este software de gestión empresarial es modular, adaptable y escalable según necesidades y sectores.

Esta solución presenta diversos módulos adaptables a cada caso concreto:

• Almacén y control de stocks inventario, traspaso entre almacenes, cálculo de necesidades, órdenes de reaprovisionamiento.
• Ventas presupuestos, pedidos, albaranes, facturación.
• Televenta.
• Compras pedidos, albaranes, control de calidad, facturas.
• Contabilidad procesos diarios, procesos periódicos, procesos automáticos, contabilidad analítica y presupuestaria.
• Produccción datos generales, órdenes de fabricación, partes de trabajo, labores externas, control de calidad, reaprovisionamiento de almacenes externos.
• Cartera de efectos gestión de cobros y pagos, control de tesorería.
• Servicios.
• Puntos de Venta movimientos de caja, cierre de caja, movilidad del vendedor.
• Mantenimientos y garantías, control de garantías, tipos de contratos, formularios de contratos.
• Preventa
• Proyectos y seguimiento de obras
• Alquiler y equipamiento técnico
• etc.

Introducción

Nuestro software ERP es una familia modular de programas y software de gestión empresarial, pensado por y para el usuario final. Este software de gestión empresarial es modular, adaptable y escalable según necesidades y sectores

Así, aunque ello ha implicado un mayor trabajo de desarrollo por parte de nuestros técnicos, se ha huido de la complejidad de manejo, de parametrizaciones manuales por parte del usuario, de desplazamientos de pantalla visuales innecesarios, y se ha optado por una aplicación sencilla y práctica al 100%, sin perder con ello la potencia necesaria para un trabajo de gestión exigente y completo, ideal para cualquier sector y para todos los niveles existentes en cualquier empresa, independientemente de su tamaño.

Al mismo tiempo, se ha dotado al programa de una imagen y unas características de manejo agradables, prácticas y "humanas". Para que el usuario se sienta cómodo y la sesión de trabajo sea lo más rápida y eficaz posible.

Entorno y compatibilidades

Nuestro software de gestión empresarial ERP soporta múltiples entornos: en un entorno técnico en el que la evolución de los equipos y el software de base es constante y muy rápida, nuestros esfuerzos en materia de desarrollo también se han materializado en conseguir un producto "portátil", es decir, independiente del sistema operativo y el hardware en los que esté instalado. Así, nuestros clientes no tienen problemas para mantener sus equipos al día, dotándolos de los últimos avances en el sector, ni para migrar de una solución informática a otra, sin tener que cambiar también sus programas de gestión.

Permite trabajar en sistemas monousuarios sobre Windows 95 o superior o en sistemas multiusuario como: Windows NT, Windows XP - Vista, Netware, HP UX, SCO OpenServer, Solaris o Linux, e incluso servidores Internet.

La base de datos utilizada es Interbase, válida para cualquier sistema. Próximamente, SQL Server.

Certificación IBM: los productos DUIR 3.00 están certificados por IBM como solución ERP para las plataformas IBM AS/400 sobre Linux (iSeries) e IBM AS/400 Netfinity (xSeries) sobre sistemas Microsoft.

Múltiples formatos: también se ha previsto la compatibilidad de la información del programa con otros productos de software del mercado. Por ejemplo, todos los informes son exportables directamente en formatos HTML, ASCII, Word, Excel, etc. De esta forma, se pueden extraer, grabar y utilizar con las herramientas de ofimática más utilizadas.

Datos generales: clientes

Datos básicos del cliente que incluyen direcciones asociadas, sin límite por cada una de las fichas. Estas direcciones se pueden catalogar en tres grupos básicos: direcciones de entrega, direcciones de facturas (con posibilidad de cambio de domiciliación bancaria por cada una de ellas) y contactos del clientes, por ejemplo, nombre y cargo del representante de compras, etc.

Se puede entrar en cada ficha de cliente desde cualquier punto de la aplicación y por medio de cualquiera de los datos de su propia ficha o de cualquiera de sus direcciones y/o contactos. Esta prestación permite, por ejemplo, buscar a un cliente por medio del nombre de la secretaria de alguno de sus departamentos.

Cada cliente mantiene su propia divisa y condiciones de ventas. Además, la ficha incluye el período vacacional y el horario por departamentos, por si de éste dependiera el contacto financiero o el reparto de mercancías.

Controla riesgos asegurados y riesgos propios, la presencia de un agente y su posible jefe de ventas, si existe más de una agencia de envío, la catalogación de su movimiento por tipología de pedidos (véase Envío de mercancías en el módulo Ventas), las copias que son necesarias para cualquier documentación, y el idioma en el que se ha de presentar.

Datos generales: artículos

En la definición de los artículos figuran datos básicos como familias, tipo de impuestos, etc. Pero, además, existe la posibilidad de asignar un grupo de tallas y/o colores, por ejemplo, con la finalidad de mantener la información de forma global para cada unidad de talla y/o color. Mediante este sistema, se puede efectuar una modificación en conjunto a todo el grupo de tallas y/o colores (por ejemplo, del campo familia). También es posible modificar el mismo campo de forma más concreta para todos los colores de una talla o viceversa, o de forma individual para una talla y color concretos.

La selección de cada artículo (con talla y/o color concretos) se puede realizar introduciendo el código o mediante la parrilla de selección. También se puede definir la tipología del artículo, en cuanto a su procedencia: si se trata de un artículo de compra, de producción, una fase de trabajo, un servicio carente de control de stocks, etc.

La selección de cada artículo (con talla y/o color concretos) se puede realizar introduciendo el código o mediante la parrilla de selección. También se puede definir la tipología del artículo, en cuanto a su procedencia: si se trata de un artículo de compra, de producción, una fase de trabajo, un servicio carente de control de stocks, etc.

Pantalla de tratamiento de artículos En cuanto al manejo de unidades de medida, se dispone de un sistema amplio de gestión, consistente en que cada artículo dispone de hasta tres unidades prefijadas: unidad de almacenamiento, de compra y de venta. Estos parámetros se pueden definir, de forma que no sea necesaria su manipulación posterior en el proceso de gestión, pero también pueden dejarse abiertos. En ese caso, aunque se aconseja siempre la unidad indicada en la ficha del artículo, el usuario puede decidir la unidad utilizada en cada proceso de forma individual.

En el sistema de precios, se dispone del precio de última compra y fecha de ésta, precio medio ponderado y precio estándar. Éste último se controla manualmente y permite calcular desviaciones de los demás dentro de una campaña o temporada. Existen varios sistemas de valoración para inventarios y/o contabilización de movimientos de almacén.

Los sistemas de planificación y reaprovisionamiento permiten al usuario adaptar el proceso de cálculo de necesidades a casos muy concretos y aseguran un exacto control del almacén, así como el automatismo necesario para la gestión diaria (véase Cálculo de necesidades, del módulo de Almacén).

Subcódigos para artículos. Esta opción permite generar identificaciones para cada grupo asignado a un subcódigo de artículo (por ejemplo, subcódigo para tallas, para colores, para diámetros o materiales). Cada uno de estos subcódigos puede contener tantos grupos como sea necesario y, a su vez, cada uno de ellos, tantas identificaciones como se crean oportunas. Una vez definidas estas tablas, bastará con asociarlas a los artículos, para obtener un sistema de mantenimiento global. Esta opción permite modificar hasta 120 fichas de artículos (en el caso de un grupo de 8 elementos por 15), mediante la manipulación de una sola ficha.

Textos para bloques fijos de artículos. Estas tablas permiten seccionar el código de artículo en bloques de longitud fija y asignar identificaciones a cada valor y para cada bloque. Con este sistema se puede conseguir, mediante la introducción del código del artículo, una descripción automática, completa y uniforme de su propia identificación.

No tan sólo es posible rellenar de forma automática las identificaciones de los artículos, sino que el término "pantalón" siempre estará escrito de la misma forma, consiguiendo con ello una uniformidad imposible de alcanzar con la escritura manual. Por ejemplo, bastaría con decidir que, cuando el primer dígito del código del artículo contenga una P, se escriba, de forma automática, en su propia descripción, el término "pantalón", y así sucesivamente con cada grupo de dígitos del código.

Procesos de acceso para el usuario "supervisor"

El software de gestión empresarial modular, adaptable y escalable según necesidades y sectores está diseñado para trabajo con o sin control de usuarios. Si se trabaja con control de usuarios, las características de este apartado están disponibles sólo para el usuario "Supervisor" (el encargado del control general del sistema):

• Parámetros de configuración y personalización del programa.
• Control del estado de los terminales (sólo para sistemas multiusuario).
• Control de datos de cada empresa, con posible personalización de anagrama y campos con textos especiales.
• Control de centros de trabajo por empresa: el programa permite gestionar más de un centro o sucursal consolidable por empresa.
• Control de usuarios individuales, con identificación del idioma preferido, contraseña y menús personalizados que pueden llegar a limitar el acceso de algunos de ellos a determinados puntos de la gestión.
• Control de contadores internos por empresa , centro y ejercicio, pudiendo incluso serializar la numeración de facturas

Además

Agenda de acceso rápido para clientes, proveedores, etc.

Funciones de accesibilidad: como facilidad en el acceso para usuarios discapacitados o sencillamente cansados del ratón, se han incluido unas funciones directas por teclado que permiten la total operatividad del producto, con o sin ratón.

Funciones de mensajería entre usuarios, para entornos multiusuario.

Personalización de algunas funcionalidades del aspecto del programa, como el color de las letras de los menús, según el fondo.

Imagen agradable y que huye de rigideces, con fondos cambiantes según el mes, frases célebres al inicio de la sesión (activables por parámetros), mensajes de advertencia claros y visibles...

Sistemas de seguridad al más alto nivel

En GLOBAL DUIR, la seguridad e integridad de los datos es un tema que nos preocupa enormemente, porque somos conscientes de que nada hay más frustrante que perder el trabajo, por causas que podrían haberse evitado. Por ello, se ha dotado al programa de diversos mecanismos de seguridad:

Entrada de datos: control de los usuarios que tienen acceso al programa y adaptación de menús e idiomas por cada uno de ellos. Todas la transacciones mantienen un registro que identifica al usuario responsable.

Mantenimiento de datos directo: base de datos comprobada en cuanto a rendimiento, velocidad de acceso y seguridad ante caídas de tensión y cortes de suministro eléctrico

Mantenimiento de datos secundario: a través de copias de seguridad con control de generaciones de las mismas en el mismo programa, con el fin de disponer de copias alternativas.

Nota: todos los nombres de marcas o productos mencionados son propiedad de sus respectivos dueños y pueden ser marcas registradas.